Політика конфіденційності

ПОЛІТИКА конфіденційності та обробки файлів cookie IKO SALES INTERNATIONAL NV

Хто ми такі?

Ми – компанія IKO Sales International NV. Ми маємо зареєстрований офіс у місті Хам та ведемо справи за адресою Truibroek 74, 3945 Ham, Belgium (Бельгія). Ми зареєстровані в Торговій Палаті міста Гасселт під номером компанії 46.369.

У контексті нашої діяльності ми збираємо, зберігаємо, розкриваємо та/або обробляємо персональні дані в інший спосіб. Відповідно до чинного законодавства про захист даних і конфіденційність, ми кваліфікуємося як контролер по відношенню до персональних даних, які ми обробляємо.

Ми знаємо, що конфіденційність є важливою для вас

Ми цінуємо ваше право на конфіденційність та прагнемо захистити ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства про захист даних та, зокрема, Загального регламенту захисту даних («GDPR») та його національного виконавчого законодавства.

У цій Політиці конфіденційності ми зазначаємо, як саме ми збираємо ваші персональні дані, як і за якими цілями ми можемо використовувати ваші персональні дані і кому ваші персональні дані можуть бути нами розкриті. Крім того, ця Політика конфіденційності містить важливу інформацію стосовно ваших прав по відношенню до обробки ваших персональних даних. Тому ми радимо дуже уважно прочитати цю Політику конфіденційності.

У майбутньому нам може знадобитися змінити цю Політику конфіденційності. Найактуальніша версія Політики конфіденційності доступна на нашому сайті www.iko.be. Радимо вам регулярно переглядати цю Політику конфіденційності. Ви також можете попросити нас надіслати вам копію останньої версії цієї Політики конфіденційності.

Увага! Використовуючи наш веб-сайт і надаючи нам доступ до своїх персональних даних, ви підтверджуєте, що ваші персональні дані будуть оброблятися таким чином, як описано в цій Політиці конфіденційності.

Примітка. Це не є «згодою» на обробку ваших персональних даних. Ми не обробляємо ваші персональні дані на підставі вашої згоди, якщо це спеціально не зазначено.

Чиї персональні дані ми збираємо?

У контексті наших послуг ми можемо збирати персональні дані, що стосуються наших клієнтів або відвідувачів нашого веб-сайту.

Як ми збираємо персональні дані, що стосуються вас?

Ми можемо збирати інформацію про вас по-різному:

  • безпосередньо від вас, наприклад, під час ділової розмови;
  • безпосередньо від вас, коли ви відвідуєте наш сайт www.iko.be, включаючи інформацію, яку ви надаєте за допомогою контактних форм на цьому веб-сайті чи підписки на наші розсилки;
  • від третіх осіб, наприклад, персональні дані, що стосуються суб’єкта(-ів) даних, збираються через файли cookie або файли cookie сторонніх осіб;
  • в інший спосіб, наприклад, коли ви відвідуєте сайт www.iko.be за допомогою файлів cookie.

Які персональні дані ми збираємо, і з якою метою ми використовуємо ваші персональні дані?

Ми збираємо такі дані про вас і використовуємо їх, маючи на меті таке:

Персональні дані Цілі
  • ваша ідентифікаційна і контактна інформація (ім’я, адреса, номер телефону, електронна адреса чи інші контактні дані)
  • керування записами клієнтів
  • керування записами постачальників
  • керування та управління персоналом і посередниками
  • для надання замовлених послуг і товарів
  • для здійснення оплати рахунків-фактур і стягування боргів
  • для цілей маркетингу
  • інформація про електронну локалізацію
 
  • ваша IP-адреса та поведінка під час використання Інтернету
  • для поліпшення наших послуг та їхньої якості
  • для захисту наших активів, бізнесу та персоналу
  • у контексті можливих ділових відносин
  • для вирішення суперечок та підтвердження нашої юридичної позиції в них
  • для виконання юридичних зобов’язань
  • Ми також можемо використовувати ідентифікаційну і контактну інформацію із зовнішніх баз даних, які ми придбаємо, та поєднувати цю інформацію з тією, яку ми отримали від вас, із метою отримання більш повної та точної інформації.
  • для прийняття рішення щодо обрання вас, як постачальника
  • для профілювання

 

Для обробки ваших персональних даних, зазначених вище, з метою досягнення цілей, зазначених вище, ми залежимо від вашої згоди. Ми зауважуємо, що ви маєте право відкликати цю згоду у будь-який час. Ви можете зробити це, надіславши нам листа із запитом на адресу residential.europe@iko.com.

Кому ми надаємо ваші персональні дані?

Виходячи з цілей, зазначених вище, ми можемо надавати ваші персональні дані третім особам, таким як наші постачальники послуг (наприклад, постачальники IT-послуг чи маркетингові агенції). Ваші персональні дані також можуть бути розкриті нашим дочірнім компаніям.

Ми гарантуємо, що за необхідності застосовуються договірні гарантії для забезпечення захисту ваших персональних даних під час розголошення ваших персональних даних третій стороні. Наприклад, ми укладемо угоди обробки даних із відповідними особами (що передбачатимуть обмеження щодо використання ваших персональних даних та зобов’язання щодо захисту та безпеки ваших персональних даних).

Ваші персональні дані та/або профілі осіб не можуть бути орендовані або продаватися третім особам без попередньої явної згоди.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ваші персональні дані не будуть зберігатися довше, ніж це необхідно для досягнення цілей обробки (маються на увазі цілі, зазначені вище в розділі REF _Ref495052602 \r \h ‎5). Ми будемо зберігати ваші персональні дані довше лише у випадках, коли цього вимагає законодавство, або це необхідно для захисту наших інтересів у контексті юридичних проваджень (наприклад, у випадку спору).

Зокрема, встановлено такі терміни зберігання:

Персональні дані: Термін зберігання:
  • ваша ідентифікаційна і контактна інформація (ім’я, адреса, номер телефону, електронна адреса чи інші контактні дані)
2 роки
  • інформація про електронну локалізацію
2 роки
  • ваша IP-адреса та поведінка під час використання Інтернету
2 роки
  • ми також можемо використовувати ідентифікаційну і контактну інформацію із зовнішніх баз даних, які ми придбаємо, та поєднувати цю інформацію з тією, яку ми отримали від вас, із метою отримання більш повної та точної інформації.
2 роки

Як ми захищаємо ваші персональні дані?

Ми вживатимемо необхідних адміністративних, технічних та організаційних заходів для забезпечення відповідного до виявлених нами ризиків рівня безпеки. Ми захищаємо ваші персональні дані від знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття чи отримання доступу до персональних даних, що передаються, зберігаються або обробляються у інший спосіб. Зокрема, ми вжили наступних заходів: SSL для передачі даних.

Крім того, ми прагнемо забезпечити точність і актуальність ваших персональних даних, які ми зберігаємо. З огляду на це ми просимо вас проінформувати нас про будь-які зміни до ваших персональних даних (наприклад, про зміну контактних даних).

Які права ви маєте та як ви можете їх реалізувати?

Ви маєте право на:

  • інформацію про ваші персональні дані та доступ до них;
  • виправлення ваших персональних даних;
  • видалення ваших персональних даних («право на забуття»);
  • обмеження обробки ваших персональних даних;
  • заперечення проти обробки ваших персональних даних;
  • отримання ваших персональних даних у структурованому, загальновживаному форматі, придатному для читання комп'ютером, та на передачу ваших персональних даних іншій організації.

Щоб докладніше ознайомитись із цими правами та обставинами, за яких ви можете користуватись цими правами, зокрема вашим правом на заперечення, натисніть тут: посилання

Нарешті, ви маєте право подати скаргу до місцевого Органу захисту даних стосовно обробки нами ваших персональних даних.

Використання файлів cookie та плагінів соціальних мереж

Ми використовуємо певні файли cookie та плагіни соціальних мереж на нашому сайті/у веб-програмі. Деякі з них є необхідними для функціонування нашого сайту/веб-програми, інші потрібні для кращої, швидшої та більш безпечної роботи.

Файли cookie — це невеличкі порції даних, які веб-браузер зберігає на вашому комп’ютері чи мобільному пристрої. Ми використовуємо такі файли cookie на нашому сайті/у нашій веб-програмі:

Назва файлу cookie Термін зберігання Тип файлу cookie Призначення файлу cookie
has_js Сеанс Необхідний / технічний файл cookie Цей файл cookie є обов’язковим для функціонування нашого
сайту/веб-програми/ та дає вам можливість використовувати певні його частини. Наприклад, він дозволяє вам переходити між різними частинами сайту/веб-програми, заповнювати форми і т.д. Якщо ви забороните ці файли cookie, певні частини сайту/веб-програми/ не працюватимуть чи працюватимуть неоптимально.
 
collect
loc
Сеанс
13 months
Аналітичні файли cookie[1] Цей файл cookie дозволяє нам розпізнавати користувачів нашого  сайту/веб-програми, щоб рахувати кількість користувачів та визначати їх манеру навігації. Це дозволяє нам покращувати навігацію сайтом та гарантує більшу швидкість та зручність пошуку необхідної інформації
 
_dc_gtm_UA-#
_ga
_gid
сеанс
2 years
сеанс
Експлуатаційні файли cookie Цей файл cookie отримує інформацію щодо використання нашог сайту/веб-програми відвідувачем. Вони допомагають нам зрозуміти, як відвідувачі взаємодіють із нашим сайтом/веб-програми, чому з’являються певні повідомлення про помилки та надають нам можливість випробовувати нові функції. Ми використовуємо цю інформацію для покращення роботи користувачів нашого сайту/веб-програми.
 
language 1 year Функціональні файли cookie Цей файл cookie полегшує роботу нашого сайту/веб-програми, робить його більш приємним для відвідувачів та надає більше можливостей для персоналізації. Наприклад, ці файли cookie можуть зберігати ваші налаштування мови.
 
__atuvc
__atuvs
_at.cww
ads/ga-audiences
at-lojson-cache-#
at-rand
bt2
ouid
uid
uvc
vc
13 months
Session
Persistent
Session
Persistent
Persistent
255 days
1 year
1 year
13 months
1 year
Цільові / рекламні файли cookie Наш сайт/веб-програма використовує цільові файли cookie, щоб збирати статистику відвідувачів та надсилати вам персоналізовані повідомлення, рекламу та спеціальні пропозиції.

[1] Зауважте, що Google Analytics може використовуватися без попередньої згоди користувача сайту, але лише за виконання певних умов: (i) укладено угоду про обробку даних з компанією Google; (ii) IP-адресу користувача сайту частково змінено; (iii) ви не надаєте компанії Google подальшої інформації; та (iv) ви не використовуєте Google Analytics разом із іншими службами Google. Якщо ці вимоги виконано, ви зобов’язані внести цю інформацію в цей розділ Політики конфіденційності.

Крім того, ми використовуємо плагіни соціальних мереж. Це дозволяє нам розпізнавати вас на основі вашого профілю соціальних мереж та імпортувати певні дані (такі як ідентифікаційні дані та контакти чи зображення профілю). Додатково, вони дозволяють нам використовувати кнопки поширення соціальних мереж (LinkedIn, Twitter, Facebook). Більше інформації стосовно цього шукайте в політиках конфіденційності відповідної соціальної мережі. Якщо ви не хочете встановлювати зв’язок зі своїм профілем соціальної мережі, вийдіть зі свого профілю, перш ніж користуватися нашим сайтом/веб-програмою.

Як ви можете керувати файлами cookie чи видаляти їх?

Усі основні веб-браузери надають можливість керувати файлами cookie, що зберігаються на вашому комп’ютері чи мобільному пристрої.

Якщо ви не хочете, щоб цей сайт/веб-програма розміщували файли cookie на вашому комп’ютері/мобільному пристрої, ви легко можете обмежити чи видалити їх, змінивши налаштування вашого пристрою чи веб-браузера. Крім того, ви можете налаштувати параметри мобільного пристрою або веб-браузера таким чином, щоб отримувати сповіщення щоразу, коли ви отримуєте файл cookie на своєму комп'ютері або мобільному пристрої, щоб ви могли вирішити, чи бажаєте ви прийняти цей файл cookie.

Зверніть увагу, що коли ви вимикаєте певні файли cookie, які ми використовуємо, існує ймовірність того, що певні частини нашого сайту або веб-програми більше не працюватимуть належним чином, тому ви не зможете отримати найкращих вражень від роботи.

Контакти

Якщо у вас є будь-які питання, коментарі чи скарги стосовно цієї Політики конфіденційності або обробки ваших персональних даних, звертайтеся до нас звичайною поштою за адресою IKO Sales International NV, Irid De Geheselle, Marketing Manager, за адресою Truibroek 74, 3945 Ham, Belgium (Бельгія) або електронною поштою за адресою residential.europe@iko.com.